Pengertian Microsoft Power Point
Microsoft power point adalah perangkat lunak komputer pengolah presentasi untuk dokumen maupun sebuah karya dalam bentuk slide. Software ini merupakan keluaran dari Microsoft Corporation bersama dengan paket Office lainnya.
Microsoft power point merupakan aplikasi presentasi yang paling banyak digunakan di Indonesia. Fitur dari aplikasi yang dibuat oleh Microsoft ini cukup lengkap. Microsoft power point menjadi satu paket dengan Microsoft office.
Fungsi Power Point
Setiap program aplikasi yang dibuat tentu saja diciptakan dengan tujuan yang jelas, begitu juga dengan Power Point. Aplikasi Power Point ini memiliki beberapa fungsi yang dapat berguna bagi kita. Berikut fungsinya:
- PowerPoint dapat memudahkan para pengguna untuk mengatur materi yang akan disampaikan.
- Efektif dalam berbagai informasi dan komunikasi ke beberapa pengguna, dalam artian Power Point membuat file presentasi dalam bentuk softcopy untuk diakses banyak pengguna computer.
- Pengaturan materi diskusi kepada audience lebih mudah dengan tampilan slide materi dan dukungan elemen berupa gambar, video maupun materi animasi akan membuat pemahaman materi diskusi lebih gampang.
- Mendukung pelaksanaan presentasi bisnis, dalam hal ini program akan memudahkan perusahaan atau bisnis dalam media komunikasi berupa promosi, pengenalan maupun penjualan kepada klien.
Kelebihan Power Point
Berikut ini merupakan beberapa kelebihan power point:
1. Memudahkan pengguna dalam membuat slide presentasi
Salah satu kelebihan yang paling berdampak oleh para pengguna yaitu dengan adanya Power Point, pengguna menjadi lebih mudah dalam membuat slide presentasi. Dengan aplikasi ini, pengguna bisa menyiapkan presentasi yang sederhana, menarik dan bahkan profesional dalam jangka waktu yang tidak lama.
2. Memiliki Berbagai Macam Tools
Hal lain yang didapatkan dari menggunakan Power Point yaitu adanya berbagai macam tools yang dapat membuat slide presentasi menjadi lebih menarik. Keberadaan fitur fitur yang terdapat pada Power Point dapat membantu kita dalam menyisipkan fitur suara, video yang sudah di-import, foto dan lain sebagainya.
3. Memiliki Fitur Kolaborasi
Rutinitas yang begitu padat kerap kali membuat seseorang menjadi kesulitan dalam menyelesaikan sesuatu dengan waktu dan kondisi yang tepat. Oleh karena itu, tidak jarang seseorang akan melanjutkan pekerjaannya dengan menggunakan media (komputer/ laptop) yang berbeda. Fitur kolaborasi yang terdapat pada Power Point bisa kita gunakan untuk mengedit materi presentasi secara bersamaan dari komputer yang berbeda. Dengan begitu pekerjaan kita akan jauh lebih cepat dan mudah.
4. Template Power Point Bervariasi.
Hal lain yang kita dapatkan dari menggunakan Power Point yaitu kita bisa memilih desain template yang kita inginkan. Dalam hal ini template Power Point berguna untuk membuat tampilan presentasi menjadi lebih menarik dengan background yang tentu saja bervariasi. Fitur ini adalah salah satu dari 10 fitur Power Point yang dapat membuat PPT menarik.
Membuat presentasi baru:
1. Klik tab File. Ini akan membawa Anda ke tampilan Backstage.
2. Pilih New.
3. Pilih Blank presentation di bawah Available Templates and Themes. Ini akan di-highlight secara default.
4. Klik Create. Sebuah presentasi kosong baru muncul di jendela PowerPoint.
Artikel ini telah tayang di Katadata.co.id dengan judul "Pengertian Power Point dan Cara Membuatnya untuk Pemula" , https://katadata.co.id/intan/berita/6331b27243535/pengertian-power-point-dan-cara-membuatnya-untuk-pemula
Penulis: Dwi Latifatul Fajri
Editor: Intan
Membuat Slide Baru
1. Buka aplikasi Powerpoint di komputer
2. Ketuk panel kiri lalu pilih New (baru)
3. Pengguna dapat melihat menu utama seperti seperti membuat slide presentasi kosong, memilih template desain, atau mengikuti tur
4. Bagi pemula, anda bisa memiliki ikuti tur untuk melihat demonstrasi power point
Cara Menambah Slide di Power Point
1. Pilih menu Home
2. Ketuk New Slide untuk menambahkan slide baru
3. Pengguna bisa mengubah warna atau tata letak dengan mengetuk Layout
Tambahkan Teks
1. Letakkan kursor dalam kotak teks slide presentasi
2. Kemudian ketikkan sesuatu misal judul presentasi
3. Untuk mengubah jenis dan besar tulisan ketuk bagian Home
4. Pilih opsi font dan ubah ukuran di bagian samping
5. 5. Pengguna bisa memilih ketebalan, miring, atau garis bawah di ikon Bold, Italic, dan Underline Pengguna bisa memilih menu format untuk mengubah isian teks, warna, dan efek. Biasanya menu format untuk mengubah warna di kerangka teks atau judul di halaman awal
Tambahkan Gambar dan Background
1. Pilih tab Insert untuk memasukkan gambar di file komputer
2. Pengguna
bisa memilih gambar dari website melalui kontak pencarian untuk penemuan gambar
Menampilkan Slide Presentasi
1. Ketuk Slide Show untuk menampilkan slide presentasi
2. Menu Slide Show juga mengatur waktu presentasi
3. Pengguna bisa memilih From Beginning untuk menampilkan slide awal presentasi
4. Ada juga from current slide yaitu menampilkan slide presentasi baru saja diedit
5. Cara paling mudah yaitu menekan ikon slide show yang berada di kanan bawah
6. Akan muncul tampilan penuh slide presentasi dari komputer
MENGENAL MENU TRANSITIONS
Dalam aplikasi power point akan dikenalkan dengan fasilitas yang digunakan untuk memberikan efek animasi yaitu Transitions. Fungsi Transitions yakni untuk memberikan sentuhan animasi pada saat perpindahan dari satu slide ke slide yang lain. Hal tersebut dilakukan untuk memberikan kesan tidak terlalu kaku pada tampilan presentasi. Dalam Ms Power Point terdapat banyak pilihan Transitions yang dapat digunakan. Untuk memberikan efect transition pada slide power point dapat menggunakan cara berikut ini.
- Pilih dan klik slide yang akan di beri efek slide transition. Kemudian arahkan kursor mouse ke tab Animations lalu klik efek yang dikehendaki.
- Untuk menemukan style transition yang lain, klik tombol more yang berupa gambar panah ke bawah untuk memilih dan mengaplikasikan style transition pada slide power point.
- Setelah menentukan style transition, sebaiknya mengatur kecepatan menuju slide berikutnya dengan cara klik Transition Speed. Di dalamnya terdapat pilihan Slow, Medium, dan Fast yang dapat ditentukan sesuai dengan keinginan.
- Aplikasikan pada beberapa slide dengan pengaturan yang sama. Jika ingin menerapakan pada semua slide, klk Apply to All.
- Untuk memberikan efek suara, klik Transition Sound. Di dalam menu tersebut terdapat banyak pilihan suara yang dapat dimasukkan dalam presentasi.
- Jika ingin membatalkan transition pada salah satu atau semuanya, pilih gambar blank pada menu pilihan transition.
-
Fungsi Menu Animations Pada Microsoft PowerPoint
Secara umum, tab menu Animations pada aplikasi PowerPoint berfungsi untuk memberi dan mengatur efek animasi pada objek yang telah dimasukkan kedalam slide presentasi.
Di menu Animations sendiri, terdapat 4 kelompok tools seperti Preview, Animation, Advenced Animation dan Timing. Masing-masing pengelompokan tersebut terdapat beberapa tools didalamnya.
1. Preview
Preview digunakan untuk menjalankan atau memainkan animasi yang telah dibuat pada slide
2. Animation
Di Animations terdapat dua tools seperti:
- Animation digunakan untuk memberikan atau memasukkan efek animasi pada objek seperti teks, gambar ataupun slide
- Effect Object digunakan untuk memberikan atau menerapkan efek animasi ke objek yang dipilih
- Add Animation digunakan untuk memilih efek animasi yang kemudian akan ditambahkan ke objek yang dipilih
- Animation Pane digunakan untuk membuka panel animasi guna melihat dan mengedit garis waktu animasi pada slide
- Trigger digunakan untuk menetapkan kondisi awal khusus untuk animasi
- Animation Painter digunakan untuk menerapkan animasi objek tertentu yang anda sukai ke objek lain dalam presentasi
4. Timing
Di Timing terdapat beberapa tools seperti:
- Start digunakan untuk mengatur waktu kapan animasi akan diputar
- Duration digunakan untuk menentukan panjang durasi animasi
- Delay digunakan untuk mengatur delay atau mainkan animasi setelah beberapa detik
- Move Earlier digunakan untuk memindahkan animasi saat ini untuk diputar sebelumnya
- Move Later digunakan untuk memindahkan animasi saat ini untuk diputar nanti
Cara Mengganti Background PowerPoint Per Slide
Cara pertama yang akan Jaka bahas adalah bagaimana cara mengubah background PPT per slide. Cara ini berguna kalau kamu ingin memberikan variasi yang berbeda pada setiap slide yang dibuat.
Dengan menggunakan cara ini, presentasi yang kamu berikan akan jauh lebih menarik dan yang menyimak pun akan lebih fokus pada hal yang kamu bawakan.
Kalau kamu ingin menggunakan background yang berbeda untuk tiap slide, kamu cukup mengikuti langkah-langkah yang ada di bawah ini.
- Ketika kamu sudah membuka aplikasi PowerPoint, pilih tab Design yang ada di bagian atas, di antara tab Insert dan Transitions.
- Pilih menu Format Background yang ada di sisi paling kanan. Kamu juga bisa mengakses fitur ini dengan klik kanan pada slide yang ingin diganti background-nya.
- Setelah masuk ke Format Background, akan muncul menu di sebelah kanan PowerPoint. Untuk mengganti background, pilih Picture or texture fill.
- Lalu, klik tombol File yang ada di bawah tulisan Insert picture from, pilih gambar yang ingin kamu gunakan sebagai background PowerPoint kamu.
Selesai! Nantinya, tampilan PowerPoint-mu akan terlihat seperti gambar di bawah ini.
Cara mengganti background PPT ini memungkinkan kamu untuk menambahkan berbagai macam variasi visual terhadap bahan presentasi yang hendak disampaikan.
Cara Mengganti Background PowerPoint Semua Slide
Bagaimana jika kita ingin menggunakan satu gambar background untuk semua slide yang ada? Caranya hampir sama kok dengan sebelumnya.
Kamu hanya perlu mengulangi cara yang sama dengan cara sebelumnya. Setelah memilih gambar, tekan tombol Apply to All yang ada di bagian bawah.
Kenapa pada langkah terakhir kamu harus menekan pilihan Apply to All? Karena pilihan ini akan secara otomatis mengganti semua background slide dengan gambar yang kamu pilih.
Cara Menghilangkan Background PowerPoint
Jika kamu ingin berubah pikiran dan ingin mengubahnya ke format awal, kamu bisa menggunakan cara yang sama dengan cara mengubah background PPT.
Caranya, pilih Solid fill yang secara default akan berwarna putih. Untuk mengganti semua slide, kembali klik tombol Apply to All untuk diubah warnanya menjadi putih polos.
Dengan begini desain PowerPoint kamu kembali lagi seperti semula ketika belum dilakukan penyesuaian apapun terhdap background.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar